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オフィスもすっきり快適に

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オフィスでは、たくさんの事務機器があり、最低限必要なものを揃えて並べただけでも、わりと広いスペースが必要となります。電話やファックス、パソコンやプリンター、コピー機などが主に考えられるオフィスでの機器ですが、これらが1台だけではなく、複数台必要な企業や部署もたくさんあると思われます。さらにこれらの機器はたびたびモデルチェンジをして新しいものになりますが、オフィスでの仕事の効率アップのために、新しい機器を優先的に購入して仕事に役立てていくということもあるでしょう。

このような買い替えが生じたとき、それまで使っていた古い機器は壊れているわけではないので捨てることはないが、新しい機器が壊れたり調子が悪くなったりしたときの予備として保管しておきたいというとき、トランクルームが役立つのです。

オフィス内には、古い機器を置いておくためのスペースは余分にはなくても、トランクルームなら安心して保管しておくことができ、万が一新しい機器の調子が悪くなったときには、トランクルームに保管してあった事務機器を取り出して利用することができるという準備もあるので、余裕を持つことができます。オフィスの中でほかにもスペースをとるものといえば、書類の数々で、現在必要となる書類ではなく、数年は保管義務があるという書類も多くあるものです。決められた年数は保管しておかなくてはいけない書類も、束になって集まるとかなりの量となります。

またそのような書類は、普段は開いて確認するという機会はほとんどないものなので、オフィスの中で場所だけとってしまう書類は、トランクルームで保管することが望ましいといえそうです。機密文章である書類は、安全に保管するためにセキュリティ対策万全のトランクルームを利用することができ、保管期限が過ぎて処分する段階になれば、そのまま処分を代行してくれるトランクルームの会社もあります。

トランクルームの活用でオフィス内がすっきりと片付けば、見た目が良いだけではなく、仕事の効率も上がるというものです。



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